Personuppgifter – Svensk-Österrikiska Föreningen

Vi värnar om din personliga integritet. Dina personuppgifter behandlas i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vad vi samlar in

Vi behandlar följande uppgifter:

• Namn
• Kontaktuppgifter (e-post, adress, telefonnummer)
• Betalningsinformation
• Uppgifter kopplade till eventanmälningar

Vid vissa evenemang kan även foto, video och ljudupptagningar förekomma.

Varför vi behandlar dina uppgifter

Vi använder dina uppgifter för att:

• Hantera medlemskap och betalningar
• Skicka information och nyhetsbrev
• Administrera event och anmälningar
• Kommunicera med medlemmar och gäster

Laglig grund

Behandlingen sker med stöd av:

• Avtal (medlemskap eller eventanmälan)
• Samtycke (t.ex. nyhetsbrev och vissa event)
• Intresseavvägning (t.ex. information om vår verksamhet)

Externa tjänster

Vi använder följande externa tjänster:

• Mailchimp för utskick av nyhetsbrev
• Google Forms för eventanmälningar utan betalning
• Tickster för biljettförsäljning och eventhantering

Dessa leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden.

Vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörerna och vidtagit lämpliga åtgärder för att säkerställa att behandlingen sker i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). För leverantörer där personuppgifter överförs utanför EU/EES sker detta med stöd av EU:s standardavtalsklausuler (SCC) eller andra tillämpliga skyddsåtgärder enligt gällande dataskyddslagstiftning.

Vi behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för respektive ändamål och begränsar åtkomst till behöriga personer.

Hur länge vi sparar uppgifter

• Medlemmar: under medlemskapet + upp till 12 månader efter
• Eventdeltagare: så länge det krävs för administration
• Nyhetsbrev: tills du avanmäler dig

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få tillgång till dina uppgifter
• Begära rättelse eller radering
• Invända mot behandling
• Återkalla samtycke

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Foto och video

Vid våra evenemang kan foto och video tas för kommunikation och marknadsföring. Vi undviker att identifiera personer utan samtycke. Vill du inte medverka, meddela oss på plats eller kontakta oss.

Kontakt

Personuppgiftsansvarig:
Svensk-Österrikiska Föreningen
org.nr. 802 003 9510
c/o Lennart Nilsson
Reimersholmsgatan 77, lgh 1202
Stockholm 11740 Sweden
📧 info@svensk-oesterrikiska.se